Word
¿Qué es Word?
Word está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
Gracias a este excelente procesador de textos podemos elaborar múltiples documentos, tanto así que estos podrían incluir formatos distintos e incluso podríamos añadir imágenes a estos. Dentro de las principales funciones que tiene, este sirve para:
Realizar trabajos de oficina.
Microsoft Word permite la redacción y construcción de documentos de oficina tales como reportes de resultados en una empresa a las autoridades, tablas de datos o gráficos de mediciones de parámetros.
Trabajos de escritorio
Tareas como las que realizan los redactores, escritores y periodistas se pueden optimizar gracias a Word, haciendo posible elaborar diferentes documentos como son Curriculums, Plantillas para documentos oficiales, documentos HTML y más.
Leer textos
Al mismo tiempo, este programa permite la lectura de textos en múltiples formatos, los más famosos son los libros electrónicos en PDF, esto representa una gran ventaja en aquellos equipos que no cuenten con lectores de este formato. También permite insertar vínculos con otros documentos o con palabras claves para conocer su significado.
Crear y editar textos propios
Sin duda alguna, su función principal es la de facilitar la creación y modificación de documentos escritos con sus múltiples herramientas que nos ayudan en la edición de textos, es así como podemos seleccionar diferentes tipos de fuentes, controlaremos las opciones para variar el tamaño, color y estilo.
Sumado a esto está la posibilidad de escribir en cursiva, negritas o subrayado, centrar el texto en el documento, alineado a un costado o justificado, todo dependiendo de la necesidad del usuario.
Guardar documentos en otros formatos distintos.
Otra ventaja muy notoria de Word es que cuenta con herramientas para guardar documentos en distintos formatos sea en PDF, XPS o RTF y mucho más, teniendo en cuenta es que dichos documentos se pueden configurar de tal modo que queden protegidos de edición. (Euroinnova s.f)
Interfaz
Para aprovechar todas las funciones que trae esta versión de Word Online es importante que primero conozcas cómo está dispuesta su interfaz.
- Cinta de opciones general: aquí se encuentran todas las funciones y herramientas básicas del programa para redactar documentos.
- Menú de Office 365: botón de ingreso a vista de Microsoft online para acceder a otros programas y/o aplicaciones.
- Nombre de documento: aquí se puede ver y editar el nombre del documento, así como su ubicación en servicio de la nube de Microsoft, "OneDrive".
- Grupo de herramientas/ Grupo de funciones: herramientas acomodadas según grupo de trabajo o categoría.
- Pestañas de opciones: pestañas que despliegan las funciones más específicas sobre el documento.
- Modo de trabajo: aquí, se indica el modo en que estás visualizando y/o trabajando en el documento: como editor o como lector.
- Opciones de trabajo colaborativo: aquí se ubican los botones compartir, comentar e incluso, el botón para visualizar los cambios y sugerencias más recientes, realizadas sobre el documento.
- Cuenta de usuario de Microsoft 365: desde aquí puedes acceder a tu cuenta, así como revisar tus datos e incluso, editar información.
- Regla: esta función puede activar o desactivar la visualización de una regla, la cual mantiene el límite de márgenes y espacio empleado.
- Espacio de trabajo: esta es la hoja en blanco sobre la cual podrás desarrollar tus ideas, datos, etc.
- Zoom de documento: aumenta o disminuye la visualización de tu documento, sin afectar el zoom de otras páginas web.
- Idioma de documento: indica el idioma principal del documento, detectado de forma automática.
- Contador de palabras: esta función realiza el conteo de las palabras empleadas a lo largo del documento
- Cantidad de páginas: esta herramienta cuenta las páginas elaboradas del documento.